KOSGEB desteğine uygunluk, yalnızca “KOBİ olmak” ile yanıtlanabilecek bir konu değildir. İşletmenin yaşı, faaliyeti, NACE kodu, güncel kayıtları, yatırım veya proje ihtiyacı ve seçilen programın çağrı koşulları birlikte değerlendirilmelidir. Bu rehber, başvuruya geçmeden önce hangi soruları netleştirmeniz gerektiğini açıklar.
Kısa cevap: KOSGEB ön değerlendirmesinde ilk bakılacak 5 başlık
- İşletmenin KOSGEB Veri Tabanı kaydı ve güncel işletme beyanı
- Faaliyet alanı ve NACE kodunun programla uyumu
- İşletme yaşı, ölçeği ve hukuki statüsü
- Projenin hedefi: kuruluş, kapasite, dijitalleşme, ihracat veya rekabetçilik
- Çağrı takvimi, harcama planı ve başvuru belgelerinin hazır oluşu
KOSGEB desteğine uygun musunuz? Önce programı değil ihtiyacı eşleştirin
“Hangi desteği alabiliriz?” sorusundan önce “Hangi iş hedefi için kaynak arıyoruz?” sorusunu yanıtlamak daha sağlıklıdır. Yeni bir işletmenin kuruluş ve büyüme ihtiyacı ile üretim yapan bir KOBİ’nin kapasite, dijital dönüşüm veya uluslararası pazara açılma ihtiyacı aynı değildir. KOSGEB’in güncel programları da farklı işletme profilleri ve amaçlar için ayrı koşullar içerir.
Örneğin Girişimci Destek Programı sayfasında işletme yaşı, faaliyet alanı, veri tabanı kaydı ve güncel beyan gibi koşullar açıkça yer alır. Bu nedenle sosyal medyada görülen tek bir destek tutarı veya genel bir haber, işletmeniz için otomatik uygunluk anlamına gelmez. Güncel çağrı metni ve uygulama esasları başvuru öncesi mutlaka kontrol edilmelidir.
Ön değerlendirme sırasında işletmenin geçmiş performansı ile başvuruda önerilen proje arasında da bağ kurulmalıdır. Sadece “makine alacağız” demek yerine, makinenin hangi kapasite darboğazını çözeceği, üretim veya hizmet kalitesini nasıl geliştireceği ve hangi ölçümle izleneceği açıklanmalıdır. Aynı şekilde yazılım yatırımı için kullanıcı sayısı, süreç süresi, veri güvenliği, entegrasyon ihtiyacı ve beklenen verimlilik çıktıları belirlenmelidir.
Belgelerin farklı kaynaklarda tutarsız olması da erken aşamada görülmesi gereken bir risktir. Vergi, ticaret sicili, SGK, mali tablolar, teklif dosyaları ve proje anlatımındaki unvan, tarih, tutar ve faaliyet bilgileri aynı işletme profilini göstermelidir. Bu kontrol, başvuru formu gönderilmeden önce yapılırsa düzeltme için zaman kalır; son gün fark edilen eksiklikler ise takvimi ve dosya kalitesini gereksiz biçimde zorlayabilir.
Ayrıca başvuru takvimini işletmenin nakit akışıyla birlikte planlayın. Uygun gider kapsamı, ödeme ve izleme adımları programa göre değişebileceğinden, destek tutarını kesin ve hemen kullanılabilir bir kaynak gibi varsaymayın. Önce öz kaynak, finansman ve proje takvimini birlikte görünür hale getirmek, gerçekçi bir başvuru kararı vermenizi sağlar.
Adım adım KOSGEB uygunluk ön değerlendirmesi
- İşletme profilini doğrulayın: Vergi mükellefiyeti, kuruluş tarihi, ortaklık yapısı, çalışan yapısı ve KOBİ tanımı için temel verileri güncelleyin.
- NACE kodunu kontrol edin: Destek programı veya çağrı, belirli faaliyet alanlarını hedefleyebilir. Fiili faaliyet ile kayıtlı NACE kodu arasında fark varsa önce bunu değerlendirin.
- KOSGEB kayıt durumunu gözden geçirin: Veri Tabanı kaydı, aktif durum ve işletme beyanının güncelliği birçok süreçte başlangıç noktasıdır.
- İhtiyacı somutlaştırın: Makine, yazılım, insan kaynağı, pazar geliştirme veya proje gideri gibi kalemleri iş hedefiyle ilişkilendirin.
- Çağrı metnini okuyun: Başvuru dönemi, uygun gider, üst limit, değerlendirme ve taahhüt koşulları değişebilir; güncel resmî metni esas alın.
- Başvuru dosyasını kanıtlarla kurun: Proje anlatımı, mali varsayımlar, teklif veya teknik dokümanlar ve eklerin birbirini desteklemesi gerekir.
Hangi işletme, hangi ihtiyacıyla başvurabilir?
| İşletme ihtiyacı | Ön değerlendirmede sorulacak soru | Hazırlanacak temel veri |
|---|---|---|
| Yeni iş kurma ve büyüme | İşletme yaşı ve desteklenen faaliyet alanı uygun mu? | Kuruluş bilgileri, NACE, iş modeli |
| Üretim/kapasite yatırımı | Yatırımın verimlilik veya rekabetçiliğe etkisi ölçülebilir mi? | Mevcut kapasite, yatırım planı, bütçe |
| Dijitalleşme | Yazılım veya teknoloji hangi iş problemine çözüm olacak? | Süreç haritası, ihtiyaç listesi, beklenen çıktı |
| İhracat ve rekabetçilik | Hedef pazar ve büyüme planı belgelendirilebiliyor mu? | Satış verisi, pazar planı, proje hedefi |
Bu tablo bir uygunluk garantisi değildir; doğru başvuru yolunu seçmek için ilk filtredir. KOSGEB’in ana sayfasında yer alan program ve duyurular, başvuru tarihleri ile uygulama ayrıntıları için en güncel kaynaktır. Özellikle dönemsel çağrılarda, önceki döneme ait koşullarla işlem yapılmamalıdır.
Başvuru öncesinde en sık yapılan 6 hata
- Programın hedefiyle ilgisiz bir harcama listesinden başlamak
- NACE kodu ve işletme yaşı kontrol edilmeden dosya hazırlamak
- Güncel olmayan beyan, mali veri veya tekliflerle başvurmak
- Destek tutarını kesin kabul edilmiş finansman gibi görmek
- Proje sonucunu ölçülebilir hedeflere bağlamamak
- Resmî çağrı metni yerine yalnız ikincil kaynaklardaki özetlere güvenmek
İyi bir dosya, yalnız başvuru formunun eksiksiz olmasından ibaret değildir. Harcama kaleminin işletme ihtiyacıyla ilişkisi, beklenen iş sonucu ve bütçe mantığı tutarlı olmalıdır. Kapasite veya finansman odaklı bir süreçte KOSGEB kapasite geliştirme başvurularındaki kritik hatalar rehberi de dosya kontrolü için yararlı bir başlangıçtır.
UG Danışmanlık ile ön değerlendirme nasıl ilerler?
UG Danışmanlık, işletmenin ihtiyacını ve mevcut verilerini program koşullarıyla birlikte ele alır. İlk aşamada işletme profili, faaliyet alanı, hedeflenen yatırım veya proje, finansal hazırlık ve resmî çağrı uygunluğu değerlendirilir. Uygun görülen yolda dosya yapısı, belge listesi ve başvuru takvimi netleştirilir; uygun olmayan bir program için zaman kaybı yaratacak başvuru önerilmez.
Teşvik ekosistemini daha geniş çerçevede değerlendirmek için devlet teşvikleri ve destekleri merkezimizi, KOSGEB odaklı hizmet yaklaşımımız için de KOSGEB destekleri danışmanlığı sayfamızı inceleyebilirsiniz. Yatırım niteliğindeki projelerde yatırım teşvik belgesi danışmanlığı ile KOSGEB sürecinin farklı mekanizmalar olduğunu ayırmak da doğru planlama için önemlidir.
KOSGEB başvurunuz için önce uygunluk kontrolü yaptırın
İşletmenizin hedefi için doğru KOSGEB programını, güncel resmî koşulları ve hazırlanması gereken belgeleri birlikte değerlendirmek için UG Danışmanlık ile iletişime geçin.
Sık sorulan sorular
Her KOBİ KOSGEB desteği alabilir mi?
Hayır. Uygunluk; programın amacı, faaliyet alanı, işletme yaşı, güncel kayıtlar ve dönemsel çağrı koşullarıyla birlikte değerlendirilir.
KOSGEB Veri Tabanı kaydı neden önemlidir?
Birçok programda aktif kayıt ve güncel işletme beyanı temel başvuru koşullarındandır. Ancak kayıt tek başına destek hakkı doğurmaz.
Başvuru öncesi danışmanlık ne sağlar?
İşletme ihtiyacının doğru programla eşleşmesini, belge ve bütçe hazırlığının erken görülmesini ve resmî koşullara göre daha tutarlı bir dosya kurulmasını sağlar.
Başvuru sonucu garanti edilebilir mi?
Hayır. Nihai değerlendirme yetkisi KOSGEB’dedir. Sağlıklı ön değerlendirme, uygun olmayan başvuruyu erken elemek ve dosya kalitesini artırmak için yapılır.